一、组成与程序

　　1、办公室由主任、部门负责人和有关工作人员组成。

　　2、办公室主任应由协会业务主管部门任命。

　　3、办公室实行主任负责制。

　　4、办公室下设相应的业务部门。

　　5、办公室根据业务工作需要，组织专家或设立专家组开展有关论证与咨询工作。

　　6、办公室及时召开联席会议。

　　二、权力与职责

　　办公室为协会的常设办事机构，根据协会理事会和常务理事会决定，负责承办协会日常事务。

　　办公室主要职责为：

　　1、执行理事会和常务理事会的决定与指示。

　　2、组织研究我国国际海底资源研究开发战略，拟订规划、计划和规范。

　　3、组织有关国际海底区域制度等方面的研究，向国家提出有关的决策建议。

　　4、根据国家有关政策和协会规章，制订并发布项目指南和项目管理有关细则与办法。

　　5、组织项目的立项论证，择优委托或招标确定项目承担单位、签订合同与项目验收工作。

　　6、组织协调我国国际海底资源的勘探、采冶与研究活动，进行业务监督。

　　7、组织实施协会与国际海底管理局签订的合同与协议。

　　8、组织实施协会对外交流与合作计划。

　　9、组织实施协会履行的国际义务。

　　10、负责协会的经费管理工作。

　　11、定期向常务理事会报告工作。

　　12、承办协会业务主管部门交办的事宜。

　　三、  联席会议

　　1、联席会议是加强协会与有关业务部门、项目首席科学家业务联系的办公形式，由办公室主任（或其委派的代表）根据协会业务工作需要及时召开。联席会议由办公室业务部门负责人、有关业务部门委派的代表或协会项目首席科学家组成。

　　2、联席会议的主要职责为：  

（1）审议协会的年度计划与经费预算；

（2）审议协会年度工作报告，包括向国际海底管理局提交的年度报告；

（3）交流各项目的业务工作进展；

（4）就协会业务工作向办公室提出建议；

（5）就拟提交协会常务理事会审议的重大业务问题进行磋商；

（6）其它业务事项。

　　3、联席会议一般应每季度召开一次。